+7 922 202 40 12
+7 966 666 70 24
a@amaterra.ru

Автоматизация финансово-юридического бизнеса

У вас бухгалтерская или юридическая компания? Вы занимаетесь банкротствами? Если в вашем бизнесе много однотипных задач, привязанных к датам и событиям, и вам важно ничего не забыть, минимизировать человеческий фактор и все делать точно в срок - читайте, как мы настроили автоматизацию для Арбитражного управляющего Билюченко Сергея

Краткая информация о клиенте

Арбитражный управляющие Сергей Билюченко работает на территории всей России. Сегодня в его команде работает в общей сложности порядка 20 человек

С какими задачами к нам пришел клиент

Сергею необходимо было автоматизировать постановку типовых задач для юристов. Ранее юристы компании вынуждены были решать множество однотипных задач с каждым конкретным клиентом: запрос документов и сведений в госорганах, контроль получения этих сведений к определённой дате, формирование вручную типовых документов и отчетов, сверка правильности и корректности данных о клиенте в различных типах документов, соответствии шаблонов документов в компании постоянно меняющимся требованиям законодателя и тому подобное.

Он выбрал Битрикс24, поскольку это лучшее соотношение цены и полноты функционала для существующих задач.Наша компания была выбрала по рекомендации как партнер с высокой квалификацией сотрудников-интеграторов

Процесс внедрения, особенности проекта

В процессе внедрения мы использовали новую сущность Смарт-Процессы, которая появилась только в мае 2021 года. Ее настроили для ведения реестров судебных дел.

Также настроили пользовательские поля, содержащие информацию о типе процедуры, типе реализации имущества: с доходом/без дохода, с залогом/без залога.

Оказалось, что необходимо одновременно запускать нескольких цепочек задач с разными интервалам пауз. После тестирования разных вариантов решение было найдено и процесс запущен

Достигнутые результаты

В итоге настроена постановка нескольких десятков задач по каждой процедуре различным ответственным сотрудникам.


Каждая процедура регламентируется законодательством, и важно соблюсти сроки и порядок. Настроена автоматизация, которая создает повторяющиеся задачи, зависящие от времени и типа процедуры

Преимущества от внедрения
Все повторяющиеся процессы по каждой процедуре теперь автоматизированы. Сотрудники Сергея избежали необходимости ставить задачи вручную. В зависимости от типа процесса ставятся последовательно определенные задачи, нет возможности что-то забыть или просрочить
Примеры использования системы в рабочих ситуациях
Например, законодательством регламентируется порядок и сроки запросов сведений в различных госорганах по каждому делу: в ГИБДД, Ростехнадзор, ФНС и т.д. Далее необходимо получить ответы из всех ведомств, опубликовать сообщении о начале процедуры банкротства в СМИ, отследить опубликовано ли сообщение и т.п. Теперь постановка задач контролируется бизнес-процессом
Отзыв заказчика
Арбитражный управляющий Билюченко Сергей Сергеевич:

- Мы занимаемся банкротством и реструктуризацией долгов. Все процедуры в нашем бизнесе жестко регламентированы законодателем. Поэтому по каждому процессу у нас десятки однотипных повторяющихся задач. Все это мы решили автоматизировать, чтобы меньше зависеть от человеческого фактора и упростить работу наших юристов. Специалисты компании АмаТерра настроили в Битрикс24 необходимый функционал. В результате настройки мы получили полную автоматизацию регулярных задач. Мы довольны сотрудничеством и рекомендуем компанию АмаТерра как профессионального интегратора Битрикс24

CRM-форма появится здесь
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Конструктор лендингов
Сообщить о нарушении