КУБИК 1.
- 1. Приглашение на портал сотрудников.
Необходима электронная почта каждого. Она будет логином для входа в Битрикс24.
Каждый получит отдельный доступ и сможет заходить из любой точки мира на портал - 2. Создание структуры компании
Это блок-схема с отделами, в которые распределяются сотрудники
Вы будете наглядно видеть, кто в каком отделе и сможете перемещать людей между отделами - 3. Настройка прав доступа, создание списка Ролей, распределение сотрудников по Ролям
Создаются роли (Администратор, Руководитель отдела, менеджер), каждой Роли выдаются права доступа в различные разделы портала. Все сотрудники распределяются по Ролям
Каждый будет обладать только теми правами, которые положены по должности - 4. Оптимизация карточек СRM (Компания, Контакт, Сделка) .
Из предустановленного базового списка полей в карточках исключаются ненужные вам поля, группируются по смыслу нужные поля, создаются поля под вашу специфику бизнеса.
По всем полям можно будет получать аналитику с помощью настроенных отчетов - 5. Оптимизация левого меню
Вывод нужных пунктов, скрытие пунктов, которые вам не нужны
Упростится поиск нужного раздела на сайте и ускорится работа сотрудников - 6. Воронка продаж - 1 шт.
Настройка стадий воронки. Предоставление инструкции по созданию других воронок
Наглядно сможете видеть движение сделок от первого контакта до успешного завершения - 7. Настройка до 5 роботов на 1 воронке
Роботы автоматически выполняют заданным им действия при смене пользователем Стадии Сделки: создают задачу, планируют в календарь встречу или звонок, и прочее
Сотрудник видит следующее задание по Сделке, система напоминает о необходимости его выполнить